HS3 Hotelsoftware von Mews übernommen

Wir freuen uns sehr, jetzt Teil von Mews sein! Mehr Informationen dazu sind hier.
Nahtlos, Effizient, Digitalisiert
Buchungsmanagement

Nahtlos, Effizient, Digitalisiert

Sobald ein Gast bei Ihnen bucht, erscheint die Reservierung direkt im Reservierungsbuch Ihrer HS3 Hotelsoftware. In der Maske Online-Reservierungen können Sie den Buchungskanal sofort nachvollziehen: eigene Website oder Channel-Manager.

Mit nur einem Klick können Sie die Reservierungsdaten bearbeiten und haben eine umfassende Ansicht über Gastinformationen, An-/Abreise, gebuchte Zimmer und Leistungen. So versenden Sie rasch die Reservierungsbestätigung und gewährleisten einen reibungslosen Buchungsprozess.

Die gesamte Kommunikation mit Ihren Gästen kann digitalisiert werden. Die Buchungsbestätigung, als wichtigste Nachricht, wird automatisiert mit allen relevanten Daten verschickt. Die klassische E-Mail-Kommunikation kann durch SMS erweitert werden. So hinterlassen Sie den richtigen Eindruck und agieren effizient online.

Maximale Übersicht, minimale Mühe
Zimmerverwaltung

Maximale Übersicht,
minimale Mühe

Sie können Reservierungen mühelos in Ihren Belegungsplan übernehmen, unterstützt von unserem praktischen Zimmerzuordnungs-Assistenten, der Ihnen dabei hilft, freie Zimmer der gebuchten Zimmerkategorie zuzuweisen. Mit unserem interaktiven Belegungsplan haben Sie jederzeit den vollen Überblick über die Zimmerbelegung und Zugriff auf alle wichtigen Daten.

Der Kategoriespiegel zeigt Ihnen übersichtlich gruppiert nach Zimmerkategorien, wie viele Zimmer zu welchem Zeitpunkt und zu welchen Preisen verfügbar sind.

Beide Ansichten lassen sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und bieten zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, um alle relevanten Informationen leicht zu finden und Ihre Zimmerverwaltung optimal zu gestalten.

Schnelles, komfortables Ankommen
Check-in

Schnelles, komfortables Ankommen

Mit HS3 können Sie Ihren Gästen einen reibungslosen Check-in ermöglichen. In der alphabetisch sortierten Übersicht Check-in/Check-out sind Ihre Gäste schnell zu finden, während der Meldeschein bereits vorausgefüllt und zur Unterschrift bereitliegt.

Dank HS3 haben Sie alle wichtigen Gastinformationen griffbereit und können den Gästeaufenthalt mühelos planen und gestalten. Erfassen und speichern Sie spezielle Wünsche und Eigenschaften Ihrer Gäste, damit Ihr Team stets bestens informiert ist. Bieten Sie individuellen Service und sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Gäste bei Ihnen rundum wohlfühlen.

Gelebte Gastfreundschaft
Gästeverwaltung

Gelebte Gastfreundschaft

In der Gästeverwaltung von HS3 haben Sie stets den Überblick über die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gäste. Ob Frau Hagemann, die Vollkornbrot zum Frühstück bevorzugt, Herr Wagner, der Allergikerbettwäsche benötigt, oder Frau Lange, die persönlich aufs Zimmer begleitet werden möchte – alle speziellen Anliegen und Eigenschaften werden sorgfältig in HS3 hinterlegt.

Dank dieser umfassenden Gästeverwaltung erscheinen alle relevanten Informationen bei jedem erneuten Aufenthalt Ihrer Gäste auf den wichtigen Listen, z. B. der Hausdamenliste. So können Sie einen maßgeschneiderten und unvergesslichen Aufenthalt für jeden Gast planen und gestalten.

Darüber hinaus ermöglicht die Gästeverwaltung das Hinterlegen weiterer Eigenschaften und Informationen, die Ihnen bei jeder Buchungseingabe, jedem Check-in/Check-out und jeder Rechnungsstellung direkt auf dem Bildschirm angezeigt werden. Dadurch kann Ihr Rezeptionspersonal schnell und effizient auf die Wünsche der Gäste reagieren und ihnen einen erstklassigen Service bieten. Mit HS3 wird Gastfreundschaft zur Selbstverständlichkeit.

Den Überblick behalten
Kalender

Den Überblick behalten

Im HS3 Kalender verwalten Sie mühelos alle Termine, sei es für Ihre Mitarbeiter, Ihre Gäste oder für Ihr Hotel – kein Termin wird mehr übersehen.

Verknüpfen Sie Termine direkt mit den entsprechenden Gästen und behalten Sie Veranstaltungen und besondere Anlässe immer im Blick. Der HS3 Kalender garantiert, dass wichtige Termine effizient organisiert werden, sodass Sie sich voll und ganz auf das Wohlergehen Ihrer Gäste konzentrieren können. Kein Event wird mehr verpasst!

Auf ein baldiges Wiedersehen!
Check-out

Auf ein baldiges Wiedersehen!

Mit HS3 haben Sie alles für den zügigen Check-out zur Hand. Die Übersicht Check-in/Check-out bietet detaillierte Auskunft über die täglichen Abreisen, damit Sie stets den Überblick behalten. Von bereits bezahlten Rechnungen bis zu Direktabrechnungen mit Firmen – HS3 sorgt für eine reibungslose Abwicklung.

Die Rechnungserstellung ist mühelos

Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie Teilrechnungen oder Komplettrechnungen. Eingenommene Anzahlungen werden automatisch verrechnet.

Mit den Paymaster- oder auch Sammelkonten können Sie problemlos offene Positionen in einem übergeordneten Konto zusammenfassen. Sehr hilfreich ist die Paymaster-Funktion für Veranstaltungen mit Tagungsräumen und Zimmern oder auch bei mehreren Aufenthalten eines Unternehmens über einen längeren Zeitraum, die in einer Rechnung zusammengefasst oder monatlich abgerechnet werden sollen.

Bereiten Sie bereits am Vorabend des Check-outs die Rechnungen vor, um den Morgen stressfrei zu gestalten. Darüber hinaus können Sie Storno-Rechnungen und Gutschriften erfassen, Ihre Forderungen mithilfe des integrierten Mahnwesens kontrollieren und offene Posten bequem verwalten. HS3 erleichtert den gesamten Check-out-Prozess für eine effiziente Abwicklung.

Umfassende Einblicke
Listen & Statistiken

Umfassende Einblicke

Mit HS3 haben Sie alle relevanten Unterlagen stets zur Hand. Die „Allgemeine Geschäftsentwicklung“ liefert detaillierte Auskunft über Ihre aktuelle Geschäftslage – egal ob fakturierter Umsatz, gebuchter Umsatz oder Übernachtungen. Alle Listen und Reports sind mit wenigen Mausklicks abrufbar, und dank vielfältiger Filterkriterien bleiben keine Fragen offen. Untermauern Sie Ihren Erfolg mit aussagekräftigen Statistiken wie dem Managerbericht oder der Preisgruppenstatistik – exakte Zahlen geben Ihnen klare Einblicke in die Entwicklung Ihres Hotels. Selbstverständlich können die meisten Statistiken in brutto oder netto angezeigt werden, je nach Ihren Vorlieben. Grafische Darstellungen in Form von Torten- und Balkendiagrammen bieten anschauliche Informationen zum erwirtschafteten Umsatz.

Neben umfangreichen Auswertungen und Statistiken bietet HS3 ein breites Spektrum an Listen für alle Abteilungen des Hotels. Von Verpflegungs- und Reinigungslisten bis zu Belegungs- und Rezeptionslisten – HS3 stellt Ihnen alles zur Verfügung. Mit einem Mausklick können Sie auch die monatliche Beherbergungsstatistik sowie die Kurtaxenabrechnung mit Ihrer Gemeinde erledigen. Ein umfassendes und leistungsstarkes Tool für Ihren Geschäftserfolg.

Immer den Überblick behalten

Immer den Überblick behalten

Mit HS3 haben Sie stets den Überblick über den Hausstatus. Die kombinierte Ansicht aus verfügbaren Zimmern, den Check-Ins/Check-Outs und den belegten Zimmern. Die Zimmerauskunft zeigt alle freien Zimmer und Zimmerkategorien für einen bestimmten Zeitraum auf einen Blick. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Buchungen.

Zahlungsverkehr mit HS3

Zahlungsverkehr mit HS3

HS3 ermöglicht bequemes Online-Banking mit sicherer 256 Bit AES Verschlüsselung und unterstützt SEPA-Überweisungen. Einfach Kontoumsätze abrufen, Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen und Überweisungen direkt in HS3 tätigen. Keine umständlichen Bankingprogramme mehr nötig – alles in einem System.

Tagesabschluss leicht gemacht

Tagesabschluss leicht gemacht

Mit HS3 erledigen Sie den Tagesabschluss im Handumdrehen. Korrekter Rechnungsabgleich, passende Zahlarten und Kassenbestand prüfen – alles schnell und fehlerlos. Detaillierte Listen unterstützen Sie dabei. Die Übersicht zeigt alle fakturierten und gebuchten Umsätze sowie wichtige Kennziffern wie belegte Zimmer und Check-Outs/Check-Ins. Alles in übersichtlichen Drucklisten für Ihre unternehmerischen Auswertungen. Effizient und jederzeit verfügbar.

Marketingmaßnahmen gezielt umsetzen
Marketing

Marketingmaßnahmen gezielt umsetzen

Mit dem integrierten Designtool gestalten Sie Ihr Mailing frei und verleihen ihm eine persönliche Note mit Ihrem Logo und individuellem Stil. Ein hoher Wiedererkennungswert sorgt bei Gästen und Ihnen für den gewünschten Erfolg in Form von Buchungen.

Empfängeradressen können mithilfe eines umfangreichen Filters aus der Gästeverwaltung übernommen werden. Zusätzlich können Sie Informationen über Ihre Jahresarrangements als PDF-Dokument im Anhang des Mailings versenden. Ein komfortabler Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt bis zum versandfertigen Mailing!

Falls Sie Ihre Botschaft lieber als Serienbrief versenden möchten, ist das ebenfalls problemlos möglich. Personalisieren Sie Ihr Anschreiben aus Ihrem Hause einfach mit Ihrer Unterschrift. So wird Ihre Kommunikation noch persönlicher.

Wie dürfen wir  Sie überzeugen?
HS3 Hotelsoftware

Wie dürfen wir Sie überzeugen?

HS3 ist die Softwarelösung, um alle Bereiche der modernen Hotellerie reibungslos und erfolgreich zu abzuwickeln: Front-/Backoffice, Rezeption, Housekeeping, Finanzen, Marketing, und vieles mehr… Maximieren Sie Ihre Effizienz und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Gäste mit einem einfachen und intuitiven System, das alle Ihre betrieblichen Anforderungen erfüllt.

Gerne zeigen wir Ihnen, was HS3 zu bieten hat!