Umfassend, nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar

Sobald ein Gast bei Ihnen bucht, erscheint die Reservierung direkt im Reservierungsbuch Ihrer HS3 Hotelsoftware. In der Maske Online-Reservierungen können Sie den Buchungskanal sofort nachvollziehen: eigene Website oder Channel-Manager.

Mit nur einem Klick können Sie die Reservierungsdaten bearbeiten und haben eine umfassende Ansicht über Gastinformationen, An-/Abreise, gebuchte Zimmer und Leistungen. So versenden Sie rasch die Reservierungsbestätigung und gewährleisten einen reibungslosen Buchungsprozess.

Die gesamte Kommunikation mit Ihren Gästen kann digitalisiert werden. Die Buchungsbestätigung, als wichtigste Nachricht, wird automatisiert mit allen relevanten Daten verschickt. Die klassische E-Mail-Kommunikation kann durch SMS erweitert werden. So hinterlassen Sie den richtigen Eindruck und agieren effizient online.

Mit HS3 können Sie Ihren Gästen einen reibungslosen Check-in ermöglichen. In der alphabetisch sortierten Übersicht Check-in/Check-out sind Ihre Gäste schnell zu finden, während der Meldeschein bereits vorausgefüllt und zur Unterschrift bereitliegt.

Dank HS3 haben Sie alle wichtigen Gastinformationen griffbereit und können den Gästeaufenthalt mühelos planen und gestalten. Erfassen und speichern Sie spezielle Wünsche und Eigenschaften Ihrer Gäste, damit Ihr Team stets bestens informiert ist. Bieten Sie individuellen Service und sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Gäste bei Ihnen rundum wohlfühlen.

Mit HS3 haben Sie alle relevanten Unterlagen stets zur Hand. Die „Allgemeine Geschäftsentwicklung“ liefert detaillierte Auskunft über Ihre aktuelle Geschäftslage – egal ob fakturierter Umsatz, gebuchter Umsatz oder Übernachtungen. Alle Listen und Reports sind mit wenigen Mausklicks abrufbar, und dank vielfältiger Filterkriterien bleiben keine Fragen offen. Untermauern Sie Ihren Erfolg mit aussagekräftigen Statistiken wie dem Managerbericht oder der Preisgruppenstatistik – exakte Zahlen geben Ihnen klare Einblicke in die Entwicklung Ihres Hotels. Selbstverständlich können die meisten Statistiken in brutto oder netto angezeigt werden, je nach Ihren Vorlieben. Grafische Darstellungen in Form von Torten- und Balkendiagrammen bieten anschauliche Informationen zum erwirtschafteten Umsatz.

Neben umfangreichen Auswertungen und Statistiken bietet HS3 ein breites Spektrum an Listen für alle Abteilungen des Hotels. Von Verpflegungs- und Reinigungslisten bis zu Belegungs- und Rezeptionslisten – HS3 stellt Ihnen alles zur Verfügung. Mit einem Mausklick können Sie auch die monatliche Beherbergungsstatistik sowie die Kurtaxenabrechnung mit Ihrer Gemeinde erledigen. Ein umfassendes und leistungsstarkes Tool für Ihren Geschäftserfolg.

Mit dem integrierten Designtool gestalten Sie Ihr Mailing frei und verleihen ihm eine persönliche Note mit Ihrem Logo und individuellem Stil. Ein hoher Wiedererkennungswert sorgt bei Gästen und Ihnen für den gewünschten Erfolg in Form von Buchungen.

Empfängeradressen können mithilfe eines umfangreichen Filters aus der Gästeverwaltung übernommen werden. Zusätzlich können Sie Informationen über Ihre Jahresarrangements als PDF-Dokument im Anhang des Mailings versenden. Ein komfortabler Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt bis zum versandfertigen Mailing!

Falls Sie Ihre Botschaft lieber als Serienbrief versenden möchten, ist das ebenfalls problemlos möglich. Personalisieren Sie Ihr Anschreiben aus Ihrem Hause einfach mit Ihrer Unterschrift. So wird Ihre Kommunikation noch persönlicher.