Hinweis: Unsere Software ist bereit für die E-Rechnung!

Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung Pflicht. Mit der HS3 Hotelsoftware Version 2024 sind Sie bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet. Erfahren Sie in unserem Artikel, was Sie beachten müssen und wie Sie die E-Rechnung in unserer Software nutzen können. Jetzt mehr erfahren!
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Messeankündigung: HS3 Hotelsoftware auf der Internorga
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Mehr Innovation – mehr Erfolg!

Wir freuen uns, Ihnen die neueste Generation unserer Hotelsoftware vorstellen zu dürfen:
Unter dem Motto „MEHR INNOVATION, MEHR ERFOLG“ präsentieren wir Ihnen ein Update, das nicht nur den aktuellen digitalen Anforderungen gerecht wird, sondern auch nachhaltige und smarte Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse bietet.

 

Die Hotellerie-Branche im Wandel

In einer Zeit, in der die Hotellerie-Branche einem stetigen Wandel unterliegt, ist es entscheidend,
den datengetriebenen Informationsaustausch weiterzuentwickeln und insbesondere auch den digitalen Ansprüchen der Gäste gerecht zu werden. Unsere neue HS3 Version unterstützt Sie bei diesen Herausforderungen nun noch besser. So haben wir die nahtlose Kommunikation mit Channelmanagern für Online-Plattformen individualisierbar ausgebaut, ermöglichen eine intelligente, datenbasierte Planung Ihrer Preise, vereinfachen weitergehend Ihre Abrechnungsprozesse und vieles mehr.

 

Smart und nachhaltig

Die neue HS3 Version steht für smarte und ressourcenschonende Lösungen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und Ihnen mehr Autonomie ermöglichen. Die Vielzahl neuer praxisnaher Funktionen basiert auf dem Feedback und den Verbesserungsvorschlägen unserer geschätzten Kunden und Interessenten. An dieser Stelle möchten wir uns ausdrücklich bei allen Beteiligten bedanken.
Wir freuen uns, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und danken für Ihr Vertrauen in uns.

Ihr Thorsten Mesch

Geschäftsführer

Neue Optik
Visuelle Anpassung an das Corporate Design

Neue Optik

Mit einer kompletten visuellen Überarbeitung wurde das Erscheinungsbild der HS3 Hotelsoftware modernisiert, um eine zeitgemäße und einprägsame Identität zu schaffen und sich dem neuen Corporate Design des Unternehmens anzupassen. Die Farbgestaltung ist schlicht und zeitgemäß; auch die Icons und Piktogramme haben wir modernisiert und angepasst.

Preisberechnung nach Auslastung*

Preisberechnung nach Auslastung*

Optimieren Sie Ihre Preisstrategie mit unserem erweiterten Preisnavigator! Unsere neueste Funktion ermöglicht es Ihnen nun, Preise basierend auf der Auslastung Ihrer Ressourcen anzupassen – und das auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.
• Anpassung nach Auslastung: 
Passen Sie Preise dynamisch an, um optimal auf Nachfrageänderungen zu reagieren.
• Individuelle Einstellungen pro Preisliste und 
Kategorie: Führen Sie Anpassungen separat durch, um genau auf die Bedürfnisse Ihrer Gäste einzugehen.
*Diese Funktion ist nur für die Editionen Professional und Premium verfügbar.
Enthaltene Leistungen auf Rechnung

Enthaltene Leistungen auf Rechnung

Ab sofort können Ihre Gäste auf Ihrer Rechnung die enthaltenen Leistungen im Detail einsehen. Wir verstehen, dass Transparenz und Verständlichkeit für Sie wichtig sind. Daher haben wir diese Funktion entwickelt, um Ihnen die Informationen zu liefern, die Sie benötigen. Erhalten Sie einen klaren Überblick über alle erbrachten Leistungen, um eine reibungslose Abrechnung und bessere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Nutzen Sie die verbesserte Transparenz für ein effizientes Management Ihrer Rechnungen.
Zusatzleistungen IRS-Systeme*

Zusatzleistungen IRS-Systeme*

Gestalten Sie Ihre Online-Reservierungsprodukte nach Ihren eigenen Maßstäben mit unserer neuen Funktion für individuelle Leistungseinstellungen. Jetzt haben Sie die Kontrolle, um Zusatzleistungen hinzuzufügen oder bereits bestehende direkt in der Konfiguration für Online-Reservierungssysteme zu individualisieren.
• Zusätzliche Leistungen hinzufügen oder bereits
bestehende aus den Stammdaten entfernen
• Verknüpfung mit Online-Reservierungssystemen,
um Leistungen von hier zu übertragen
*Ob Sie diese neue Funktion nutzen können, ist vom Hersteller des angebundenen Systems abhängig. 
Anzahlungen über Banking verbuchen*
Leichtigkeit im Hotelalltag

Anzahlungen über Banking verbuchen*

Anzahlungen können über das Online-Banking verbucht und mit Reservierungen direkt verknüpft werden!
Die Verwaltung von Anzahlungen nun noch einfacher und effizienter: Mit unserer neuesten Funktion können Sie Anzahlungen direkt über das Banking verbuchen, Zahlungseingänge auswählen und diese nahtlos einer Reservierung zuordnen. Bei Möglichkeit werden Reservierungen sogar direkt mit den Zahlungen verknüpft.

Vereinfachen Sie Ihren Zahlungsverkehr und behalten Sie die volle Kontrolle über alle finanziellen Transaktionen.

*Die Verwendung dieses Features erfordert das Zusatzmodul „Online Banking“.

Individuelle Abrechnung pro Zimmer

Individuelle Abrechnung pro Zimmer

Zimmer können direkt abgerechnet werden, ohne erst einzelne Positionen hinterlegen zu müssen.
Ihre Abrechnungsprozesse werden jetzt noch einfacher und individueller mit unserer neuen Funktion zur individuellen Zimmerabrechnung. Direkt, effizient und ohne den Umweg einzelne Positionen auf Rechnungen zu verschieben können Zimmer nun direkt abgerechnet werden.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abrechnungsprozesse und bieten Sie Ihren Gästen eine transparente und präzise Abrechnung nach ihren individuellen Bedürfnissen.
Erkennungsoptimierung nicht zugeordneter Zimmer

Erkennungsoptimierung nicht zugeordneter Zimmer

Nicht zugeordnete Zimmer von Reservierungen werden nun bereits als Benachrichtigung im Programm angezeigt. Dazu muss der Zimmervergabeassistent nicht aufgerufen werden. Damit verpassen Sie keine ungeordneten Zimmer mehr!
Nicht zugeordnete Zimmer aus Reservierungen werden jetzt automatisch als Benachrichtigungen in Ihrem Programm angezeigt, ganz ohne den Aufruf des Zimmervergabeassistenten. Optimieren Sie Ihre Zimmerverwaltung und gewährleisten Sie eine reibungslose Zuordnung für eine effiziente Betriebsabwicklung.
Verpflegungsplan

Verpflegungsplan

Diese neue Liste verbessert Ihnen die Übersicht der Verpflegungen des Tages. Leistungen können individuell zugeordnet und tägliche Ausgabe aller zugeordneten Leistungen nach Zimmernummer sortiert werden.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Verpflegungsplanung und bieten Sie Ihren Gästen ein noch höheres Maß an Service und Individualität.
Ihr eigenes Branding

Ihr eigenes Branding

Mit unserer neuen Funktion können Sie ganz einfach ein individuelles Logo in das Programm hochladen, es nach Bedarf ändern und wieder löschen. Gestalten Sie Ihr HS3-System mit Ihrem eigenen Logo und präsentieren Sie eine professionelle und personalisierte Marke.
Inforechnung bei Paymaster

Inforechnung bei Paymaster

Die Inforechnungen stehen nun auch für Paymaster zur Verfügung. Mit dieser Erweiterung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kunden detaillierte Informationen zur Abrechnung über den Paymaster anzuzeigen. Steigern Sie die Transparenz Ihrer Abrechnungen und bieten Sie Ihren Kunden eine detaillierte Übersicht über ihre Zahlungen.
Kundenguthaben laden

Kundenguthaben laden

Ab sofort steht das Kundenguthaben allen Rechnungsempfängern in einer Reservierung zur Verfügung, um nahtlos in Rechnungen verbucht zu werden. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und bieten Sie Ihren Gästen maximale Flexibilität bei der Verwendung ihres Guthabens.
Sichtbarkeit von Kundenguthaben

Sichtbarkeit von Kundenguthaben

Es ist nun bereits in der „Reservierung bearbeiten“-Maske möglich, offenes Kundenguthaben einzusehen und dieses in die Reservierung als Anzahlung zu übertragen.
Mit dieser effizienten Lösung beschleunigen Sie Buchungsprozess und verlieren keine Zeit mehr mit dem Suchen nach offenen Guthaben.
Vereinfachung der Sonderpreiserstellung

Vereinfachung der Sonderpreiserstellung

Mit unserer neuesten Funktion im Preisnavigator wird das Anlegen von Sonderpreisen so einfach wie nie zuvor. Jetzt wird automatisch der Preis des entsprechenden Standardpreises hinzugefügt, um Ihnen Zeit und Aufwand zu ersparen. Gestalten Sie Ihre Preisstrategie mühelos und präzise nach Ihren individuellen Anforderungen.
Angebote direkt in Optionen umwandeln

Angebote direkt in Optionen umwandeln

Ab sofort können Sie spielend einfach Angebote in Optionen umwandeln – für noch mehr Flexibilität und maßgeschneiderte Lösungen. Bieten Sie so Ihren Gästen ein Höchstmaß an Individualität und Auswahl.
Optimierung Reservierung duplizieren

Optimierung Reservierung duplizieren

Wir haben das Duplizieren von Reservierungen verbessert, um Ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle zu bieten. Mit der verbesserten Funktion können Sie Reservierungen auch in bereits belegten Zeiträumen duplizieren. So bleiben Sie flexibel, selbst wenn Zeiträume bereits ausgelastet sind. Bei jedem Duplizierungsvorgang können Sie individuell festlegen, ob manuell aufgebuchte Leistungen mitgebucht werden sollen oder nicht.