Neues Design – neue Website!

Wir haben ein neues Logo, neue Farben und noch mehr - lesen Sie hier: HS3 mit neuem Design
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Die Hotellerie-Branche im Wandel

Die Hotellerie-Branche hat erkannt, dass Offline-Präsenz allein nicht mehr ausreicht. Hoteliers müssen den digitalen Ansprüchen der Kunden gerecht werden und gleichzeitig den Arbeitsalltag vereinfachen. Hierfür braucht es smarte und ressourcenschonende Lösungen, die Geschäftsprozesse unterstützen und lange Klickwege vermeiden.

Die neue HS3 Version bietet genau das: fließende Kommunikation mit Online-Plattformen, intelligente datenbasierte Planung und vieles mehr. Freuen Sie sich auf eine Vielzahl neuer, praxisnaher Funktionen und Abläufe. Einige der neuen Funktionen basieren auf Wünschen und Verbesserungsvorschlägen von HS3 Kunden und Interessenten. Dafür bedanken wir uns ausdrücklich bei allen Beteiligten.

Ihr Thorsten Mesch
Geschäftsführer

Korrespondenz­manager
Neue Schnittstelle

Korrespondenz­manager

Optimieren und automatisieren Sie Ihre Kundenkommunikation mit dem Korrespondenzmanager. Dank unserer neuen Schnittstelle integrieren Sie dieses innovative Marketingtool nahtlos in Ihre HS3 Hotelsoftware.

Vordefinierte und gestaltete Mails werden automatisch generiert und zeitlich passend versendet, um eine realistische Interaktion zu simulieren. Dadurch entlasten Sie Ihr Team und bieten Ihren Gästen einen erstklassigen Service. Nutzen Sie diese leistungsstarke Lösung, um Ihre Kundenansprache zu perfektionieren.

Umsatzplanung
Alle Zahlen im Blick

Umsatzplanung

Mit dieser neuen Funktion können Sie die zu erwartenden Umsätze der kommenden Monate und Jahre direkt in Ihrer Hotelsoftware hinterlegen. Dadurch erhalten Sie nicht nur schnelle und unkomplizierte Prognosen, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Geschäftspläne und -verwaltung darauf abzustimmen. Die Funktion bietet Listen und Statistiken, mit denen Sie die tatsächlich erwirtschafteten Umsätze leicht vergleichen können. So behalten Sie stets den Überblick und können fundierte Entscheidungen für Ihr Hotel treffen.

Fixierte Kalendereinstellungen

Fixierte Kalendereinstellungen

Individuelle Kalendereinstellungen bleiben nach einem Neustart der Hotelsoftware nun erhalten und werden nicht mehr zurückgesetzt.
Neue Abrechnungseinheit

Neue Abrechnungseinheit

In den Stammdaten wurde eine neue Abrechnungseinheit für Kilowattstunden hinzugefügt.
Dezimalwerte

Dezimalwerte

In den beiden Eingabemasken „Rezeptionsverkauf“ und „Leistungen aufbuchen“ lassen sich nun neben ganzen Zahlen auch durch Komma getrennte Werte eingeben.
Erweiterte Leistungsmenge

Erweiterte Leistungsmenge

Die Anzahl der verfügbaren Tastenfelder wurde beim Rezeptionsverkauf und im Menü zum Aufrufen der Leistungen erweitert, sodass Sie nun bis zu 360 Leistungen hinterlegen können.
Optimierung der Info-Rechnung

Optimierung der Info-Rechnung

Wie bereits bei der Reservierungsbestätigung, ist es nun auch bei der Info-Rechnung möglich, das Dokument für ein bestimmtes Zimmer und/oder Leistung der Reservierung auszugeben.
Individuelle Rechnungsempfänger-Vorlagen

Individuelle Rechnungsempfänger-Vorlagen

Unsere Rechnungsempfänger-Vorlage wurde erweitert, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, mehrere individuelle Standardvorlagen im System anzulegen. So können Sie nun flexibel verschiedene Vorlagen nutzen.
Automatisierte Reservierungs­prozesse
Leichtigkeit im Hotelalltag

Automatisierte Reservierungs­prozesse

Dieses Feature ermöglicht eine automatisierte Verbuchung von Online-Reservierungen. Die über die Channel-Manager eingehenden Buchungen werden direkt in den Belegungsplan übertragen und durch eine eingeblendete Nachricht mitgeteilt. Dadurch bleiben Sie bei Ihrer aktuellen Tätigkeit ungestört und behalten den Überblick über alle laufenden Prozesse. Manuell abgerufene Reservierungen erscheinen weiterhin zuerst im Menü „Online Reservierungen“.

Die Verwendung dieses Features erfordert die Schnittstelle Channel Manager.

Anbindung von Preislisten

Anbindung von Preislisten

Verbinden Sie Ihre individuellen Preislisten mit Online-Reservierungssystemen und nutzen Sie Raten-Codes und Rabatte auch bei Onlinebuchungen.

Die Verwendung dieses Features erfordert die Schnittstelle Channel Manager. Nicht alle Schnittstellenpartner bieten diese Funktionalität.
Personengruppen

Personengruppen

Ab sofort können Sie Ihren Gästen im Channel-Manager auch neuen Personengruppen wie „Erwachsene“ oder „Kinder“ zuordnen.

Die Verwendung dieses Features erfordert die Schnittstelle Channel Manager.
Automatische Gästeerkennung

Automatische Gästeerkennung

Anreisende Gäste werden nun automatisch erkannt und in die Gästekarte übernommen.

Die Verwendung dieses Features erfordert die Schnittstelle Channel Manager. Beachten Sie, dass nicht alle Schnittstellenpartner diese Funktionalität bieten.
Optimierte Gastmeldung

Optimierte Gastmeldung

Bei AVS und Feratel 3.0 können Sie nun dank der aktualisierten Schnittstelle zur Gästemeldung auch die E-Mail-Adresse des Gastes angeben. Diese Daten lassen sich weiterverarbeiten und problemlos mit der digitalen Gästekartei synchronisieren.

Dieses Feature ist ausschließlich in Verbindung mit der Schnittstelle Gastmeldung/Kurkarten-Systeme verfügbar.
Sortierung bei Gruppenreservierungen

Sortierung bei Gruppenreservierungen

Eine echte Erleichterung bei der Verwaltung von Gruppenbuchungen: Die neue Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit Namenslisten beispielsweise nach den Namen der Gäste zu sortieren.

Dieses Feature ist nur mit dem Modul Komfort-Gruppenreservierung verfügbar.
Individuellere Textvorlagen

Individuellere Textvorlagen

Hinterlegen Sie – unabhängig von der von Ihnen genutzten Edition – unterschiedliche Texte für Angebote, Options- und Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Rechnungsstornos bei Zimmerkategorien, Leistungen, den Stammdaten des Zusatzmoduls „Tagungen & Bankett“ sowie den Leistungspaketen aus dem Zusatzmodul „Arrangementverwaltung“.

Dieses Feature ist nur mit dem Modul Arrangements verfügbar.
Standard-Bestuhlungsformen

Standard-Bestuhlungsformen

Ab sofort können Sie eine Standard-Bestuhlungsform pro Tagungsraum auswählen und automatisch bei nachfolgenden Reservierungen übernehmen.

Dieses Feature ist nur mit dem Modul Tagungen & Bankett verfügbar.